Existem opções gratuitas para emitir nota, como o Emissor Nacional da NFS-e do governo. Então por que tantas empresas pagam por um emissor? Porque o custo real não é só o preço: é o tempo gasto e o risco de erro.
- Para NFS-e existe o Emissor Nacional gratuito, bom para poucas notas.
- Para NF-e e NFC-e, as opções gratuitas são limitadas ou já foram descontinuadas.
- O custo real do gratuito é o tempo gasto e o risco de erro.
- Um emissor pago vale a pena quando você emite com frequência ou tem produto e serviço.
O que o gratuito oferece
- Emissão básica, geralmente de um tipo de nota só.
- Sem cadastro inteligente: muitas vezes você digita tudo de novo a cada nota.
- Suporte limitado ou inexistente.
O que um bom emissor pago resolve
- NF-e, NFS-e e NFC-e no mesmo lugar. Entenda a diferença.
- Preenchimento automático de clientes e produtos.
- Envio automático do XML para o contador. Por que isso importa.
- Suporte humano quando a nota trava.
- Atualização com as mudanças da Reforma Tributária e do padrão nacional da NFS-e.
Faça a conta do seu tempo
Se você perde 20 minutos por nota redigitando dados e emite 30 notas por mês, são 10 horas por mês. O EmiteClick custa a partir de R$ 50,90 por mês no plano anual, com notas ilimitadas.
O que existe de gratuito hoje
- NFS-e: o Emissor Nacional (web) e o aplicativo NFS-e Mobile, do padrão nacional. Entenda o padrão nacional.
- NF-e: o emissor gratuito mantido pela Sefaz-SP, usado por muitas empresas do país, foi descontinuado em 2017. Hoje as opções gratuitas são poucas e variam por estado.
- NFC-e: na prática, exige um sistema de emissão no ponto de venda.
Os custos escondidos do gratuito
| Custo | Como aparece no dia a dia |
|---|---|
| Tempo | Redigitar cliente, produto e código a cada nota |
| Erro | Mais digitação, mais rejeição |
| Contador | XML baixado e enviado na mão, um por um |
| Suporte | Quando trava, você resolve sozinho |
| Vários sistemas | Um para serviço, outro para produto, outro para o balcão |
8 critérios para escolher um emissor
- Emite NF-e, NFS-e e NFC-e no mesmo lugar.
- Tem notas ilimitadas, sem cobrança por nota.
- Salva clientes e produtos para preencher sozinho.
- Envia os XML automaticamente ao contador.
- Está atualizado com a Reforma Tributária.
- Tem suporte humano.
- Funciona no computador e no celular.
- Tem período de teste para você conhecer antes de pagar.
A conta completa, com exemplo
Exemplo ilustrativo: se o seu tempo vale R$ 30 por hora e você gasta 10 horas por mês redigitando notas, são R$ 300 por mês de custo invisível. O EmiteClick custa a partir de R$ 50,90 por mês no plano anual. Faça a conta com os seus números.
Quando o gratuito basta
Sendo honesto: se você é MEI, presta só serviço e emite poucas notas por mês, o Emissor Nacional pode resolver. Quando o volume cresce, surge produto ou a contabilidade começa a cobrar os XML, é hora de um emissor completo. Veja as regras de nota para MEI.
Como migrar do gratuito para um emissor completo
- Liste os seus clientes e os serviços ou produtos mais usados.
- Confira com o contador os códigos (serviço, NCM, CFOP e CSOSN).
- Cadastre tudo no novo emissor e configure o certificado digital, se usar NF-e ou NFC-e.
- Emita as primeiras notas com atenção e confirme que o contador está recebendo os XML.
Perguntas para fazer antes de contratar
- Há cobrança por nota ou limite mensal?
- O sistema emite os três tipos de nota?
- O suporte é feito por pessoas, e por qual canal?
- O que acontece com os meus XML se eu cancelar?
- Posso testar antes de pagar?
Perguntas frequentes
O Emissor Nacional da NFS-e é gratuito?
Sim. É o emissor público do padrão nacional, disponível na web e em aplicativo.
Existe emissor gratuito de NF-e?
As opções são limitadas e variam por estado. O emissor gratuito da Sefaz-SP, que era muito usado, foi descontinuado em 2017.
O EmiteClick tem limite de notas?
Não. Todos os planos têm notas ilimitadas de NF-e, NFS-e e NFC-e.
Posso testar antes de pagar?
Pode. O EmiteClick tem 5 dias grátis para você testar e conhecer o sistema.