DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É a versão em papel (ou PDF) que representa a NF-e, mas não é a nota em si: a nota oficial é o arquivo XML.
- DANFE é a representação impressa da NF-e, não a nota em si.
- Ele acompanha a mercadoria no transporte.
- A chave de acesso de 44 dígitos permite consultar a nota.
- NFC-e e NFS-e têm documentos auxiliares próprios.
Para que serve
- Acompanhar a mercadoria no transporte.
- Permitir que o destinatário e a fiscalização consultem a nota pela chave de acesso de 44 dígitos.
- Servir de comprovante para quem recebe a mercadoria.
DANFE x NF-e x NFC-e
O DANFE é da NF-e (produto). A NFC-e tem o seu próprio documento auxiliar, com QR Code, e a NFS-e de serviço tem o seu formato de impressão.
Como consultar uma nota
Com a chave de acesso em mãos, a nota pode ser consultada no Portal da Nota Fiscal Eletrônica ou no portal da Fazenda do estado.
O que aparece no DANFE
- A chave de acesso e o código de barras.
- O protocolo de autorização.
- Emitente e destinatário.
- Produtos, valores e impostos.
- Dados do transporte e do volume.
DANFE simplificado
Em algumas operações, a legislação permite um DANFE simplificado, com menos informações, e até o formato de etiqueta, muito usado no comércio eletrônico para colar na embalagem. O modelo completo continua sendo o padrão.
Precisa imprimir?
Na circulação de mercadoria, sim: o DANFE acompanha a carga. Ele pode ser impresso em papel comum. Para o cliente final, mandar o PDF e o XML por e-mail costuma bastar. Na prestação de serviço não existe DANFE: o documento auxiliar da NFS-e nacional é o DANFSe.
Como consultar uma nota pela chave de acesso
- Copie os 44 dígitos da chave de acesso do DANFE.
- Acesse a consulta pública no Portal Nacional da NF-e ou no portal da Fazenda do estado.
- Cole a chave e confira a situação: autorizada, cancelada ou denegada.
Como se proteger de DANFE falso
Um PDF pode ser editado. Por isso, ao receber mercadoria ou pagar um fornecedor novo, consulte a chave de acesso e confira se os dados batem com o documento. E peça sempre o XML.
DANFE em contingência
Quando a nota é emitida em contingência, o DANFE traz essa informação e, em algumas modalidades, é impresso em formulário de segurança. Depois, a nota precisa ser transmitida à Fazenda dentro do prazo. Veja no passo a passo de emissão.
O que os 44 dígitos da chave de acesso dizem
| Parte da chave | Tamanho |
|---|---|
| Código do estado (UF) do emitente | 2 dígitos |
| Ano e mês da emissão | 4 dígitos |
| CNPJ do emitente | 14 dígitos |
| Modelo da nota (55 para NF-e) | 2 dígitos |
| Série | 3 dígitos |
| Número da nota | 9 dígitos |
| Forma de emissão | 1 dígito |
| Código numérico | 8 dígitos |
| Dígito verificador | 1 dígito |
Por isso a chave é única: não existem duas notas com a mesma combinação.
Exemplo prático: recebendo uma mercadoria
- A transportadora entrega a carga com o DANFE.
- Antes de assinar o recebimento, confira se os produtos e as quantidades batem com o DANFE.
- Consulte a chave de acesso para confirmar que a nota está autorizada.
- Peça o XML ao fornecedor e envie ao seu contador.
Perguntas frequentes
O DANFE tem validade fiscal?
Ele é um documento auxiliar. A nota fiscal oficial é o XML, autorizado pela Fazenda.
Posso imprimir o DANFE em papel comum?
Sim, fora das situações de contingência que exigem formulário de segurança.
Posso mandar só o PDF para o cliente?
O ideal é mandar o PDF e o XML. O XML é o documento oficial que o cliente deve guardar.
A NFS-e tem DANFE?
Não. A NFS-e do padrão nacional tem o seu próprio documento auxiliar, o DANFSe.