Para emitir NF-e e NFC-e, a sua empresa precisa de um certificado digital e-CNPJ: é a identidade eletrônica que assina as notas. Ele existe em dois modelos principais, o A1 e o A3.
- O certificado e-CNPJ é a identidade digital da empresa e assina as notas.
- A1: arquivo, validade de 12 meses, ideal para emissor online.
- A3: token ou cartão, validade maior, precisa estar conectado para assinar.
- Vencido ou sem senha, não emite nota. Anote a validade.
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Onde fica | Arquivo instalado no computador ou no sistema | Token (pendrive) ou cartão com leitora |
| Validade | 12 meses | Geralmente de 1 a 3 anos |
| Uso em sistemas na nuvem | Ótimo: pode ser carregado no emissor | Depende do dispositivo conectado |
| Praticidade | Alta: não precisa de nada plugado | Menor: precisa do token na hora de assinar |
Quando o A1 é a melhor escolha
Para quem emite nota com frequência e usa um emissor online, o A1 costuma ser o mais prático: fica configurado no sistema e a nota é assinada automaticamente, sem depender de um token plugado.
Quando o A3 faz sentido
Para quem prefere guardar o certificado num dispositivo físico ou precisa de validade maior. O cuidado é não perder o token e tê-lo em mãos na hora de emitir.
Cuidados com qualquer certificado
- Anote a data de vencimento: certificado vencido impede a emissão.
- Guarde a senha em local seguro: sem ela o certificado não funciona.
- Renove com antecedência para não parar o faturamento.
Como funciona um certificado digital
O certificado digital é emitido dentro da ICP-Brasil, a infraestrutura oficial de chaves públicas do país, por uma Autoridade Certificadora credenciada. Antes da emissão, a identidade do responsável pela empresa é validada, presencialmente ou por videoconferência, conforme a Autoridade Certificadora. Depois disso, o certificado permite assinar documentos eletrônicos com validade jurídica.
Na nota fiscal, é essa assinatura que garante à Fazenda que a nota foi emitida pela sua empresa e que não foi alterada depois.
e-CNPJ ou e-CPF: qual serve para nota fiscal
Para emitir NF-e e NFC-e, use o e-CNPJ. A Fazenda confere se a raiz do CNPJ no certificado é a mesma do emitente da nota. Se não for, a nota é rejeitada. Uma filial pode usar o certificado da matriz, porque a raiz do CNPJ é a mesma.
Comparação completa
| Critério | A1 | A3 |
|---|---|---|
| Formato | Arquivo digital (.pfx), protegido por senha | Chip em token USB ou cartão com leitora |
| Validade | 12 meses | Em geral de 1 a 3 anos |
| Assinatura automática em sistema online | Sim | Só com o dispositivo conectado |
| Uso em mais de um computador | Sim, instalando o arquivo | Só onde o token estiver |
| Risco principal | Arquivo copiado sem cuidado | Perda ou quebra do dispositivo |
Segurança: como proteger o seu certificado
- Não envie o arquivo do certificado nem a senha por WhatsApp ou e-mail aberto.
- Instale o A1 apenas em sistemas de confiança, que guardam o arquivo protegido.
- Troque a senha se desconfiar que alguém a conhece.
- Se o certificado for comprometido, peça a revogação à Autoridade Certificadora.
Como comprar, passo a passo
- Escolha o tipo (e-CNPJ A1, para emissor online).
- Faça o pedido e o pagamento.
- Separe os documentos da empresa e do representante legal.
- Faça a validação de identidade.
- Instale o certificado e configure no emissor. No EmiteClick ele já sai configurado.
Onde mais o certificado e-CNPJ é usado
Além de assinar notas fiscais, o certificado da empresa costuma ser usado para acessar serviços da Receita Federal no e-CAC, enviar obrigações como o eSocial e assinar documentos eletrônicos com validade jurídica. Por isso, quando ele vence, não é só a emissão de notas que para.
Erros comuns com certificado digital
- Comprar e-CPF achando que serve para emitir nota da empresa.
- Deixar o certificado vencer no meio do mês, com notas para emitir.
- Instalar o A1 em vários computadores sem controle de quem tem acesso.
- Guardar a senha no mesmo lugar que o arquivo do certificado.
- Comprar o A3 para usar em emissor online sem ter como deixar o token conectado.
Perguntas frequentes
O que acontece quando o certificado digital vence?
O emissor deixa de assinar as notas e a emissão para até um novo certificado ser instalado. Renove antes do vencimento.
Perdi a senha do certificado. E agora?
A senha não pode ser recuperada. Sem ela, é preciso emitir um novo certificado.
A filial pode usar o certificado da matriz?
Pode, porque a raiz do CNPJ é a mesma. A Fazenda confere a raiz do CNPJ do certificado com a do emitente.
O certificado A1 funciona no celular?
Funciona quando fica configurado num emissor online: a assinatura acontece no sistema e você emite pelo navegador do celular.
Qual certificado o EmiteClick vende?
O certificado digital e-CNPJ por R$ 169,90, entregue já configurado no seu emissor.